Helsingin Ammatti-isännöitsijät HAI ry:n säännöt

1 § Yhdistyksen nimi

Yhdistyksen nimi on Helsingin Ammatti-Isännöitsijät HAI ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2 § Yhdistyksen tarkoitus

• Yhdistys on Suomen Isännöintiliitto ry:n jäsenyhdistys. Yhdistyksen tarkoituksena on isännöitsijöiden paikallisena etujärjestönä
• toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja valvoa heidän yleisiä ja yhteisiä ammatinharjoittamiseen liittyviä etujaan
• edistää sännöintipalvelujen ammattimaisen tuottamisen yleisiä edellytyksiä
• edistää oikean tiedon leviämistä isännöintiä koskevissa asioissa
• herättää jäsenissään kiinnostusta kiinteistöalan kysymyksiin sekä kehittää heidän piirissään alan osaamista
• toimia kiinteistöalan yhteisten pyrkimysten ja päämäärien hyväksi

Tarkoitustaan yhdistys voi toteuttaa muun muassa

• järjestämällä jäsenilleen neuvontaa, keskustelu- ja esitelmätilaisuuksia sekä muita koulutustilaisuuksia
• tutkimalla ja tilastoimalla kiinteistöalaa
• tiedottamalla isännöintiä koskevista asioista
• toimimalla viranomaisten ja isännöitsijöiden sekä isännöitsijäpalveluja tuottavien yhteisöjen yhdyssiteenä
• toimimalla yhteistyössä kiinteistöalan muiden järjestöjen kanssa
• järjestämällä muuta vastaavaa liiton tarkoitusta edistävää toimintaa
• ylläpitämällä jäsenille ja heidän perheilleen tarkoitettua virkistys- ja lomanviettopaikkaa
• edistämällä Isännöinnin eettisten ohjeiden noudattamista

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä anoa avustuksia ja apurahoja. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton eikä muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen sen toimintaan osallisille eikä sen tarkoitus saa muutenkaan muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.

3 § Yhdistyksen jäsenet

a) Varsinaiset jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä kiinteistöalalla isännöitsijänä päätoimisesti työskentelevä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja sääntöihin perustuvia päätöksiä sekä on päätoimenaan hoitanut kiinteistöjen isännöintitehtäviä yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) jäsenanomusta edeltävää kuukautta. Erityisistä syistä voidaan hyväksyä lyhyemmänkin ajan sanotussa tehtävässä työskennellyt henkilö jäseneksi. Jäseneksi voidaan myös hyväksyä isännöintialan johtavissa tehtävissä työskentelevä henkilö. Varsinainen jäsen sitoutuu Suomen Isännöintiliitto ry:n liittokokouksen hyväksymien Isännöinnin eettisten ohjeiden noudattamiseen.

b) Kannatusjäsenet

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa kannattaa yhdistyksen toimintaa ja tarkoitusperiä. Kannatusjäsenellä ei yhdistyksen kokouksissa ole äänioikeutta.

c) Kunniajäsenet

Yhdistyksen hyväksi tehdystä erityisen arvokkaasta työstä tai erityisistä ansioista voidaan yksityisiä henkilöitä valita kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi. Yhdistyksellä voi samanaikaisesti olla enintään yksi (1) kunniapuheenjohtaja ja enintään viisi (5) kunniajäsentä.

d) Seniorijäsenet

Isännöintityön lopettanut varsinainen jäsen voi suostumuksellaan jäädä yhdistykseen jäseneksi. Tällaisesta jäsenestä käytetään nimeä seniorijäsen ja hänellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.

4 § Jäseneksi hyväksyminen

Kirjalliset jäsenanomukset varsinaisten ja kannatusjäsenten sekä seniorijäsenen osalta hyväksyy yhdistyksen hallitus. Mikäli hallitus ei hakemusta hyväksy, voi hakija saattaa asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi. Kunniapuheenjohtajan ja -jäsenet valitsee yhdistyksen vuosikokous.

5 § Jäsenmaksu

Varsinaisten jäsenten vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa. Kunniapuheenjohtaja ja -jäsenet eivät ole jäsenmaksuvelvollisia. Kannatusjäsenmaksusta, joka voi olla eri suuruinen henkilö- ja yhteisöjäsenillä, päättää hallitus.

Yhdistyksen vuosikokous voi päättää, että seniorijäsenten osalta jäsenmaksu on pienempi kuin varsinaisilla jäsenillä.

6 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen valitsema hallituksen puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan (6-8) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksen toimikausi on vuosikokouksesta vuosikokoukseen.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai varapuheenjohtajansa kutsusta tai jos vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä pyytävät.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Näistä yhden on oltava puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

Hallituksen kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus valitsee ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt.

7 § Tilintarkastajat

Yhdistyksellä on yksi tai kaksi tilintarkastajaa sekä yksi tai kaksi varatilintarkastajaa. Tilintarkastajilla tulee olla sellainen laskentatoimen ja taloudellisten asiain tuntemus ja kokemus, kuin on tarpeen tarkastustehtävän suorittamiseksi. Tilintarkastajien toimikausi päättyy valintaa seuraavan vuosikokouksen päättyessä.

8 § Nimenkirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen muuta jäsentä yhdessä tai hallituksen siihen määräämät henkilöt kaksi yhdessä.

9 § Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös on annettava tilintarkastajille maaliskuun loppuun mennessä ja tilintarkastajien on annettava siitä lausuntonsa huhtikuun 15. päivään mennessä.

10 § Kokouskutsu

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille lähetettävällä kirjeellä tai samassa ajassa sähköpostitse niille, jotka ovat ilmoittaneet hallitukselle sähköpostiosoitteensa.

11 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain toukokuun loppuun mennessä.

Kokouksessa on

esitettävä

1. tilinpäätös

2. tilintarkastuskertomus

3. toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle tilikaudelle

päätettävä

4. tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta

5. vastuuvapauden myöntämisestä

6. jäsenmaksujen suuruudesta kuluvalle tilikaudelle

7. kuluvan tilikauden toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta

8. hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista

9. hallituksen jäsenten lukumäärästä

10. tilintarkastajien ja varatilintarkastajien lukumäärästä

valittava

11. hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet

12. tilintarkastajat ja varatilintarkastajat

12 § Ylimääräinen kokous

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, jos hallitus tai tilintarkastaja katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä pyytää sitä erityisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tämä pyyntö on esitettävä kirjallisesti hallitukselle ja siinä on mainittava, minkä asian käsittelemiseksi kokousta halutaan. Hallituksen on tällöin viimeistään kuuden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä kutsuttava koolle yhdistyksen kokous.

13 § Kokousasiat

Asia, jonka jäsen haluaa yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on esitettävä kirjallisena yhdistyksen hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

14 § Yhdistyksestä erottaminen

Jos yhdistyksen jäsen jättää sääntöjen määräämät velvollisuudet yhdistystä kohtaan täyttämättä tai menettelee niin, että yhdistyksen arvo tai sen tarkoitus siitä kärsivät, on yhdistyksen hallituksella oikeus erottaa jäsen yhdistyksen jäsenyydestä. Jos jäsen jättää jäsenmaksunsa maksamatta kolmen kuukauden ajan sen erääntymisestä lukien, on hallituksella oikeus katsoa jäsen päätöksellään eronneeksi jäsenyydestä. Hallitus voi erottaa jäsenen, jonka toiminta vahingoittaa yhdistystä ja on ristiriidassa sen tarkoitusperien kanssa. Erottamispäätöksen kohteeksi joutuneella on oikeus kirjallisella valituksella saattaa erottamispäätös yhdistyksen vuosikokouksen ratkaistavaksi. Valitus on kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksen tiedoksisaantipäivästä lukien jätettävä kirjallisesti yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalle.

15 § Sääntöjen muuttaminen

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä, jos vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kannattaa muutosta kokouksessa.

16 § Yhdistyksen purkaminen ja lakkauttaminen

Yhdistyksen purkautuessa tai sen tultua lakkautetuksi luovutetaan yhdistyksen varat Suomen Isännöintiliitto ry:lle.