Realia: Muutostyöprosessi vastuutettava lain edellyttämällä tavalla
Realia Isännöinti muistuttaa, että taloyhtiön hallituksen tulee uuden asunto-osakeyhtiölain voimaantullessa huolehtia, että esimerkiksi osakkeenomistajien muutostyöilmoitukset tarkastetaan huolellisesti. Osakkaan muutostyöprosessin hoitaminen voi käydä taloyhtiön hallituksen jäsenille henkilökohtaisesti kalliiksi, mikäli prosessia ei ole valmisteltu ja vastuutettu lain edellyttämällä tavalla.
Taloyhtiön hallituksen tulee huolehtia siitä, että osakkeenomistajien pakollisiksi tulevat remonttityöilmoitukset tarkastetaan yhtiön toimesta huolellisesti. Hallituksen vastuulla on järjestää osakkaan muutostöihin tarpeellinen valvonta ja hoitaa dokumentointi sekä näistä kertyvien asiakirjojen arkistointi.
Jos hallitus ei huolehdi muutostöihin liittyvän tehtäväkokonaisuuden järjestämisestä uuden lain vaatimusten mukaisesti, vaan antaa osakkaille muutostyölupia vanhaan malliin, joutuu hallitus vastuuseen. Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallituksen jäsen on henkilökohtaisella omaisuudellaan vastuussa mahdollisesti tapahtuvista virheistä.
Realia Isännöinti suosittele, että hallitus laadituttaa omaan yhtiöönsä muutostyöohjeet, jossa osakkaille selvitetään uuden lain velvoitteet ja se, miten niitä tässä omassa asunto-osakeyhtiössä noudatetaan.
Realian johtava lakimies Matti Ruohonen muistuttaa, etteivät tehtävät kuulu automaattisesti isännöitsijälle, ellei hallitus sovi tästä isännöitsijän kanssa kirjallisesti. "Jokaisen hallituksen on syytä sopia kirjallisesti taloyhtiön isännöitsijäyrityksen kanssa siitä, hoitaako isännöitsijäyhtiö tämän uuden tehtäväkokonaisuuden vai antaako hallitus sen jollekin ulkopuoliselle taholle hoidettavaksi."
Lähde: Realia Isännöinti
Julkaistu: 4.6.2010 08:26
