Laki & järjestys: Käytännön tietoa tapahtumakumppanille

Kysymyksiä koulutuksesta tai ohjelmasta? Autan mielelläni!

Tapahtumatuottaja Hilla Ronkainen, Isännöintiliitto. puh. +358 45 233 9063.

Koulutuksen koko ohjelman näet täällä.

Täältä näet, keitä on tulossa mukaan koulutukseen.

Tapahtumakumppaneiden Tukholman ohjelmien infot, aikataulut ja osallistujalistat löydät alta.

Torstai 8.6.2023

10:45-11:30

Lippujen jako satamassa

Matkatavarat voi viedä heti lukittuun säilöön kokouskannelle (kansi 6)

11:15-12:30

Lounas laivalla    (Grande Buffet, kansi 6)

Verkostoitumista lounaspöydissä seminaariosallistujien kanssa. Jälkiruoka on tarjolla Isännöintiliiton minimessujen yhteydessä kokousosastolla.

11:15-12:30

Isännöintiliiton jäsenpalveluiden esittelyä, kahvit ja jälkiruoka  (kokousosasto, kansi 6)

Verkostoitumista seminaariosallistujien kanssa Isännöintiliiton ministändien luona kahvien ja jälkiruoan kanssa

12:30

Seminaarit alkavat    (kokousosasto, kansi 6)

Kumppaniedustajien tulisi olla valmiina kokoustilan ovella klo 12.30.

12:38-12:45

Tapahtumakumppaneiden edustajien esittelyt (kokousosasto, kansi 6)

Teidät esitellään nimellä ja yrityksellä ja saatte vilkuttaa seminaariosallistujille tilan reunoilta.

12:45-14:00 Seminaareja
14:00-14:30

Kahvitauko    (kokousosasto, kansi 6)

Verkostoitumista seminaariosallistujien kanssa

14:30-16:00 Seminaareja
15:00

Rastien valmistelut     (Starlight-yökerho, kansi 7)

Voitte tulla valmistelemaan rastejanne aikaisintaan tällöin.

15:40

Rastien sisältöjen läpikäynti Isännöintiliiton rastiryhmävetäjien kanssa     (Starlight-yökerho, kansi 7)

Pyydämme teitä näyttämään, mitä rastilla tapahtuu ja miten rastisuoritus pisteytetään.

16:00-16:30 Majoittuminen hytteihin
16:30-18:40 Tapahtumakumppanien rastit    (Starlight-yökerho, kansi 7)
  • Rasteilla on Beach Party -teema, joten pue halutessasi rasteille päällesi kesäinen havaiji-paitasi tai kukkamekkosi sekä kesähattusi, lippiksesi tai muut kesäiset asusteesi!
  • Kaikki kumppaniedustajat ja osallistujat saavat leit kaulaansa saapuessaan
  • Kumppanirastit järjestetään laivan Starlight-yökerhossa torstaina 8.6. klo 16.30-18.40.
  • Seminaariosallistujat kiertelevät rasteja pienryhmissä. Kukin pienryhmä on rastillanne 7 minuutin ajan. Sitten pienryhmä siirtyy seuraavalle rastille ja uusi pienryhmä tulee teidän rastillenne.
  • Kunkin rastin pisteytys olisi 0-10 pistettä. Voitte itse päättää, mistä ja miten pisteitä saa.
18:40-19:00 Malja kuohuvaa ja rastipalkintojen jako      (Starlight-yökerho, kansi 7)
  • Jokainen tapahtumakumppaniyritys jakaa 50€ laivarahakortin oman “lippunsa” alla kiertäneen rastiryhmän parhaalle suorittajalle.
  • Isännöintiliitto hoitaa sekä suorittajan valinnan että palkinnon hankkimisen. Edustajanne saa paikan päällä palkinnon sisältävän kirjekuoren, jonka voitte antaa voittajalle.
  • Yrityksenne edustajalta kysytään myös yksi kysymys, jonka avulla voitte kertoa yrityksestänne kuulijoille.
19:00-20:30 Vapaata verkostoitumista tapahtumakumppaneiden ja kollegoiden kanssa
20:30 – À la carte -illallinen    (Grande Buffet, käynti Promenaden päädystä Sea Pubin edestä kannelta 7)
  • Tapahtumakumppaneille on merkitty omat pöytäalueet ravintolasta.
  • Tapahtumakumppaneille on merkitty oman yrityksenne logolla edustajanne paikat pöydistä. Voitte istua mihin tahansa yrityksenne logolla merkitylle “Varattu” -paikalle.

Perjantai 9.6.2023

6:30-9:30 Meriaamiainen
10:00-11:15 Seminaareja  (Huom! Starlight-yökerho, kansi 7)
11:15 Tapahtumakumppanit valmiina ulkona terminaalin parkkipaikalla
  • Bussit kumppaniohjelmiin ovat valmiina terminaalin parkkipaikalla klo 11.15.
  • Hausvisen ja Pihlan ja Tiivin amfibiobussi saapuu kello 12.00, joten teille riittää, että olette parkkipaikalla klo 11.50.
  • Katsokaa alla olevista linkeistä tarkemmat aikataulut ja infot kumppaniohjelmiinne
  • Isännöintiliiton väki ohjaa osallistujia busseihin parkkipaikalla.
  • Jokaisella osallistujalla lukee nimikyltissään, mihin kumppaniohjelmaan hän on ilmoittautunut.
11:22-15:45 Tapahtumakumppaneiden järjestämää ohjelmaa Tukholmassa
16:15-17:15 Seminaareja  (Starlight-yökerho, kansi 7)
16:30-17:00 Maljan nosto tapahtumakumppanien kesken     (kokousosasto, kansi 6)
17:15-19:00 Vapaata verkostoitumista tapahtumakumppaneiden ja kollegoiden kanssa
19:00-19:40 Illan aloitus, arvonnat, musavisa ja maljan nosto     (New York Club, kansi 13)
  • Tapahtumakumppanit toimivat musavisassa kapteeneina. Joukkueissa on seminaariosallistujia.
  • Musavisan ja arvontojen jälkeen voitte jatkaa buffet-illalliselle vaikka suoraan musavisaryhmänne kanssa.
19:45 Buffet-illallinen    (Grande Buffet, käynti Promenaden päädystä Sea Pubin edestä kannelta 7)

 Lauantai 10.6.2023

7:00-10:00 Meriaamiainen
10:30 Laiva saapuu satamaan

Ajat paikallisia. Muutokset mahdollisia.

Alta löydät kootusti käytännön tietoa tapahtumakumppaniedustajille.

Henkilöllisyyden todistaminen

Henkilöllisyys on tarvittaessa voitava todistaa risteilyllä. Suosittelemme vahvasti ottamaan mukaan laivalle passin tai kuvallisen henkilökortin. Mikäli kumpaakaan näistä ei ole saatavilla, otathan mukaan ainakin ajokorttisi.

Lippujen jako ja saapuminen satamaan

Risteilemme Tukholmaan ja takaisin m/s Silja Serenadella. Lippujen jako tapahtuu Helsingin Eteläsatamassa Olympiaterminaalissa osoitteessa Olympiaranta 1, Helsinki.

Lippuja jaetaan Olympiaterminaalissa torstaina 8.6. klo 10.45-11.30 välisenä aikana. Mikäli saavut paikan päälle tätä myöhemmin, voit noutaa lippusi Olympiaterminaalin ryhmälähtöselvityksestä.

Seminaarit alkavat laivalla klo 12.30 ja laivassa tulee olla viimeistään 16.15. Lisätietoa saapumisesta Olympiaterminaariin löydät esimerkiksi HSL:n Reittioppaasta. Lisätietoa pysäköinnistä ja muista käytännön asioista Olympiaterminaalin ympäristössä saat Tallink Siljan sivuilta.

Pukukoodi:

Seminaarin ensimmäisenä päivänä seminaarien jälkeen tutustutaan tapahtumakumppaneihin rastikiertelyn muodossa. Rastien teemana on Beach Party, joten rantateemainen asu on erittäin suositeltava! Kaiva siis havaijipaitasi tai kukkamekkosi esiin ja pakkaa ne mukaan! Myös rantateemaiset asusteet, kuten aurinkolasit, lippikset, hatut ja muut ovat tervetulleita! Sinulla on aikaa vaihtaa rantateemainen asu päälle seminaarien jälkeen ennen rasteja.

Torstain illallisella pukukoodina on smart casual / cocktail. Muuten pukukoodi koulutuksessa on vapaa.

Lounastaminen seminaariosallistujien kanssa torstaina:

Torstaina 8.6. ennen seminaaripuheenvuorojen alkua laivalla nautitaan lounas klo 11.15.-12.30 välillä. Lounas tarjoaa erinomaisen tilaisuuden tavata serminaariosallistujia. Seminaariosallistujat ovat saaneet kumppaniedustajien yhteystiedot ja ovat voineet olla teihin yhteydessä sopiakseen lounastreffejä lounaalle.

Mikäli seminaariosallistuja ei ole ollut yhteydessä sinuun, kannattaa laivalla mennä rohkeasti seminaariosallistujien lounaspöytiin lounastamaan. Lounaalla on keskustelukynnystä laskevia kysymystötsiä.

Kumppanirastit:

Kumppanirastit järjestetään laivan Starlight-yökerhossa torstaina 8.6. klo 16.30-18.40.

Valitut kumppanirastisisällöt ovat:

  • Abloy + BLC Turva: Koripallo
  • A-insinöörit: Palapeli
  • Finib: Bumtsibum-visailu
  • Hausvise: Golfchippaus
  • Howden: Rastisisältö on
  • Lindström: Beerpong
  • iLOQ: Avaimen tarkkuusheitto
  • Intrum: Musiikkiaiheinen tietovisa
  • Pihla ja Tiivi:
  • Safetum: Heittokisa
  • Skaala: Mölkky tai sen tapainen

Beach party -teema tulee näkymään rastitilassa koristeissa sekä yleisesti että jokaisella rastilla erikseen.

Kaikki osallistujat ja kumppaniedustajat saavat saapuessaan leit kaulaansa rasteja varten, joten kaikki saavat beach party -tunnelmaa. Voitte ja kannattaakin pukeutua rasteille beach party -teemaisesti! Myös osallistujia on kehotettu pukeutumaan beach party -teemaisesti rasteille.

Illan aloitus ja 18:40-19:00 malja kuohuvaa ja rastipalkintojen jako

  • Jokainen tapahtumakumppaniyritys jakaa 50€ laivarahakortin oman “lippunsa” alla kiertäneen rastiryhmän parhaalle suorittajalle.
  • Isännöintiliitto hoitaa sekä suorittajan valinnan että palkinnon hankkimisen. Edustajanne saa paikan päällä palkinnon sisältävän kirjekuoren, jonka voitte antaa voittajalle.
  • Yrityksenne edustajalta kysytään myös yksi kysymys, jonka avulla voitte kertoa yrityksestänne kuulijoille.
Tukholman kumppaniohjelmat:

Perjantaina 9.6. Tukholmassa on kumppaniohjelmia klo 11.20-15.45 välillä. Valitut kumppaniohjelmat ovat:

  • Charter-lounasristeily Tukholman saaristossa: A-insinöörit, Finib, iLOQ.
  • Lounasristeily Drottningholmin linnaan: Abloy, BLC Turva, Howden
  • Maa- ja vesiajelu amfibiobussilla: Hausvisa, Pihla ja Tiivi
  • Nähtävyysristeily sähköveneellä Tukholman kanaaleissa ja lounas: Lindström, Safetum
  • Yksityinen lounasristeily Vaxholmin linnoitukseen: Intrum, Skaala

Kaikki on järjestetty valmiiksi teille. Edustajienne on hyvä olla terminaalin ulkopuolella parkkipaikalla klo 11.15.

Isännöintiliiton väki ohjaa osallistujia busseihin parkkipaikalla.

Jokaisella osallistujalla lukee nimikyltissään, mihin kumppaniohjelmaan hän on ilmoittautunut.


Kysymyksiä koulutuksesta tai ohjelmasta? Autan mielelläni!

Tapahtumatuottaja Hilla Ronkainen, Isännöintiliitto. puh. +358 45 233 9063.