Digi

Isännöintialan digitaalisen kehityksen keskeisin haaste on, että järjestelmät ja digitaaliset palvelut ovat pääosin suhteellisen kauan käytettyä teknologiaa.

Vuoden 2019 alusta lähtien kaikessa kaupparekisteri-ilmoittamisessa on mahdollista maksaa rekisteröintimaksu jälkikäteen verkkolaskuna.

Keväällä koronan takia lykätyt taloyhtiöiden yhtiökokoukset tulevat pian ajankohtaisiksi, sillä yhtiökokoukset täytyy pitää 30.9 mennessä. Isännöintiliitto suosittelee edelleen yhtiökokousten pitämistä mahdollisuuksien mukaan etäyhteyksien avulla. Jos halutaan pitää niin sanottu perinteinen yhtiökokous, täytyy kokouspaikalla huomioida osallistujien terveys noudattamalla viranomaisten ohjeita ja suosituksia.

On aika uudistaa taloyhtiöiden hankkeiden kilpailuttamisen työtavat. Nyt siihen löytyy työkalu.  Perinteinen tapa kilpailuttaa taloyhtiön hanke tapahtuu usein seuraavasti. Kirjoitetaan tarjouspyyntö Wordilla – usein omia...

Korona-ajan käytännöt taloyhtiöiden yhtiökokousten pitämisestä hybridikokouksina näyttävät muuttaneen alaa pysyvästi. Isännöintiliiton tekemän kyselyn mukaan 85 % taloyhtiöistä pitää yhtiökokouksen hybridimallilla myös tänä vuonna. Valmistelussa oleva lakimuutos helpottaa etäkokousten järjestämistä.

Taloyhtiöissä otettiin viime vuonna huima digiloikka. Isännöintiliiton digiselvitys paljastaa, että ainakin osa uusista toimintamalleista tuli jäädäkseen. Asumisenkin asioita haluttaisiin jo hoitaa kotisohvalta.

Kynätpois-haastekampanjan mukaan isännöintiala voisi säästää varovaisesti arvioiden yli 11 miljoonaa euroa, 270 tuhatta työtuntia ja 600 tuhatta paperiarkkia vuodessa allekirjoittamalla asiakirjat sähköisesti.  

Kun otetaan huomioon tavoitteet hiilineutraaliuden saavuttamiseksi ja digitaalisten palveluiden lisäämiseksi asumisessa, olisi erittäin tärkeää, että koronaviruskriisin aikana opittuja etäkokoustamisen käytäntöjä ja digitaalisten palveluiden kehittämistä edistettäisiin voimakkaasti ja otettaisiin jatkossa hyvinä käytäntöinä talteen myös pandemian jälkeen.