Takaisin Isännöintiliitto : Kun LVIS-urakka keskeytyy, esiin nousee yksi käytännön ongelma: tieto Kun LVIS-urakka keskeytyy, esiin nousee yksi käytännön ongelma: tieto Kumppanisisältö Julkaistu: 9.2.2026 SokoPro LVIS-saneeraus on taloyhtiölle iso hanke. Se vaikuttaa asumiseen, kustannuksiin ja usein koko kiinteistön arkeen pitkän aikaa. Kun urakka alkaa, lähtötilanne on yleensä selvä. Urakoitsija on valittu, aikataulu sovittu ja osakkaille on kerrottu mitä on tulossa. Työmaa käynnistyy ja asiat etenevät suunnitelman mukaan. Joskus tilanne muuttuu äkillisesti. Urakoitsija ajautuu konkurssiin ja työt keskeytyvät. Tässä vaiheessa huomio ei kohdistu pelkästään siihen, kuka jatkaa urakkaa. Yhtä tärkeäksi nousee kysymys siitä, missä hankkeen tieto on ja kuka sitä hallitsee. Tieto on usein hajallaan Keskeytyneessä hankkeessa tarvitaan nopeasti vastauksia. Mitä on tehty, mitä on vielä tekemättä ja mitkä muutokset on hyväksytty. Usein huomataan, että tieto ei ole yhdessä paikassa. Osa suunnitelmista löytyy projektipankista, osa sähköposteista ja osa yksittäisten henkilöiden tiedostoista. Kun urakoitsija poistuu hankkeesta, kaikkeen tähän tietoon ei välttämättä enää päästä käsiksi. Vaikka mitään ei olisi varsinaisesti kadonnut, kokonaiskuvan muodostaminen vie aikaa ja vaatii paljon selvitystyötä. Vastuu kasautuu isännöitsijälle Tällaisessa tilanteessa isännöitsijän rooli korostuu. Hallitus, osakkaat ja mahdollinen uusi urakoitsija kääntyvät isännöitsijän puoleen. Vastauksia odotetaan nopeasti, vaikka lähtötiedot olisivat puutteelliset. Tilanne ei synny huonosta työstä tai virheistä. Se on seurausta siitä, että tiedon hallintaa ei ole ajateltu riittävän pitkälle hankkeen alussa. Niin kauan kuin kaikki sujuu, toimintamalli toimii. Poikkeustilanne paljastaa heikot kohdat. Tiedon omistajuus kannattaa sopia etukäteen LVIS-hankkeessa olisi hyvä pysähtyä jo alussa miettimään, kuka omistaa tiedon ja missä sitä säilytetään. Taloyhtiön ja isännöinnin kannalta on tärkeää, että hankkeen keskeinen tieto on heidän käytettävissään koko projektin ajan. Kun dokumentit, päätökset ja muutokset ovat selkeästi yhdessä paikassa, hankkeen jatkaminen on mahdollista myös vaikeissa tilanteissa. Samalla arki helpottuu. Hallitus pysyy paremmin ajan tasalla ja osakkaille viestiminen on suoraviivaisempaa. Varautuminen ei tarkoita pessimismiä Urakoitsijan konkurssi ei ole asia, jota kukaan toivoo tai odottaa. Siihen varautuminen ei kuitenkaan ole liioittelua. Rakennusala elää muutoksessa ja hankkeet kestävät usein pitkään. Mitä monimutkaisempi projekti, sitä tärkeämpää on, että tieto ei ole yhden toimijan varassa. Hyvin hallittu tieto tuo turvaa kaikille osapuolille. Se auttaa isännöitsijää hoitamaan tehtävänsä ja antaa taloyhtiölle paremmat edellytykset selvitä myös yllättävistä tilanteista. Lopulta kyse on siitä, että hanketta voidaan johtaa järkevästi silloinkin, kun kaikki ei mene suunnitelmien mukaan.
