Digi

Kysymyksiä ja vastauksia huoneistotietojärjestelmästä ja osakehuoneistorekisteristä: Mikä on huoneistotietojärjestelmä, ja miten huoneistotietojärjestelmää käytetään? Miten huoneistotietojärjestelmä muuttaa isännöintiä?

Huoneistotietojärjestelmän jatkokehitys (HTJ2) tähtää siihen, että taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot liikkuisivat koneellisesti. Näitä ovat laina- ja vastiketiedot sekä tiedot kunnossapito- ja muutostöistä.

Tämän jäsenohjeen ensimmäisessä osassa kerrotaan, miten lähteä liikkeelle it-hankintojen pohdinnassa. Toisessa osassa on ohjeita hankkeen kilpailuttamiseen ja mitä kilpailutuksessa pitää huomioida.

Miten pidetään yhtiökokous etäyhteydellä? MIten etäkokoukset toimivat taloyhtiössä? Miten huomioidaan osakkaiden yhdenvertaisuus? Miten sujuu sähköinen kokous eli esimerkiksi etäyhtiökokous?

Mikä on sähköinen allekirjoitus? Mitä sähköisessä allekirjoittamisessa käytännössä tapahtuu? Mitkä taloyhtiön asiakirjat voi allekirjoittaa sähköisesti? Miten sähköinen allekirjoitus otetaan käyttöön?

Mitä ovat sähköiset panttikirjat? Miten pitkään paperiset kelpaavat? Millaisella aikataululla panttikirjojen sähköiseksi muuttaminen etenee?

Mitä hyötyä taloyhtiösivuista / taloyhtiön kotisivuista / asukasportaaleista / on isännöinnille? Mikä on isännöintiyrityksen rooli taloyhtiösivujen tuottamisessa? Miten pääsee alkuun? Mitä asioita pitää ottaa huomioon taloyhtiön verkkosivujen toteutuksessa?