Huoneistotietojärjestelmä

Lausunnossa on käyty perusteellisesti läpi huoneistotietojärjestelmän n. HTJ2-kehitysvaiheeseen liittyviä lakimuutoksia sekä niiden vaikutuksia taloyhtiöihin, isännöintiin ja alaan laajemmin.

Isännöintiliitto kannattaa uudistuksen mukanaan tuomaa kehitystä KIRA-alan digitalisaatioon ja tietojen yhteen toimivuuteen sekä tietomallimuotoisuuteen liittyen. Isännöintiliitto kokee kuitenkin tärkeänä, että valtakunnallisten tietojärjestelmähankkeiden kehityksessä otetaan riittävällä tasolla huomioon rinnakkaiset hankkeet, kuten huoneistotietojärjestelmä HTJ. Olisi tärkeää, että eri järjestelmien tietojen yhteensovittaminen olisi mahdollisimman vaivatonta, eikä tiedon jakaminen ja päivittäminen aiheuttaisi manuaalista työtä. Isännöintiliiton mukaan on huolehdittava erityisesti siitä, että samaa tietoa ei täydy lisätä useaan eri järjestelmään.

Positiivista luottotietorekisteriä koskevan lain mukaan luotonantajat olisivat laajasti velvollisia ilmoittamaan tiedot luonnollisille henkilöille myöntämistään luotoista.  Yhä enenevissä määrin asumiseen kohdistuvat lainavastuut muodostavat merkittävän osan yksityishenkilöiden velkavastuista. Yhtiömuotoisessa asumisessa yhtiön ottamat lainat ovat lopulta yhtiön osakkaiden vastattavia luottoja. Yhtiölainoihin liittyvien lainavastuiden saaminen näkyväksi on olennainen osa yksityishenkilöiden velkaantumista kuvaavaa tietoa.

Käytännössä jatkossa taloyhtiön velvollisuus olisi ilmoittaa huoneistotietorekisteriin tarkempi tieto jyvitettävän lainan jakautumisesta osakkaiden kesken. Huoneistotietojärjestelmästä kulkisi puolestaan omistajakohtainen tieto yhtiölainoihin liittyvistä vastuista positiivisen luottotietorekisterin hyödynnettäväksi. Isännöintiliitto kannattaa tätä mallia.

Lausunto työryhmän mietinnöstä positiivista luottotietorekisteriä koskevaksi lainsäädännöksi Lausunnonantajasta Suomen Isännöintiliitto ry (jäljempänä Isännöintiliitto) edustaa laajasti isännöintialaa, sillä jäsenkuntaamme kuuluu yli 550 isännöintiyritystä ja 23 paikallisyhdistystä....

Tiedonsiirtomahdollisuus isännöintijärjestelmän ja osakehuoneistorekisterin välille saadaan käyttöön vuoden 2021 aikana. Taloyhtiöillä on aikaa siirtää osakeluettelonsa rekisteriin vuoden 2023 loppuun asti.

Isännöintitoimistot ovat tehneet valtavan urakan siirtäessään taloyhtiöiden osakeluettelot Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Isännöintitoimistojen osalta siirto on tapahtunut aikataulussa ja suunnitellun mukaisesti. Nyt kuitenkin Maanmittauslaitoksen hakemusten käsittely on pahasti ruuhkautunut ja aiheuttaa merkittävää haittaa, joka pahimmillaan voi uhata osakkaan mahdollisuutta osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää osakkaan oikeuksiaan.

Helmikuusta 2025 alkaen osakkailla on ollut mahdollisuus nähdä omien huoneistojen tiedot sekä hakea omistuksen rekisteröintiä sähköisesti Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa. Hakemuksen tekeminen on tällä hetkellä mahdollista, jos...

Maanmittauslaitos on laatinut osakkaille ohjeen, miten eri tilanteissa tulee toimia osakekirjan sähköistämisen suhteen. Ohjeessa käydään läpi seuraavat tilanteet: Lataa ohje pdf-muodossa:

Osakeluettelojen siirtovaiheessa saattoi jäädä epäselväksi, mitä osakkaiden sähköpostiosoitteita viedään huoneistotietojärjestelmään. Nyt Maanmittauslaitoksen voi pyytää maksusta poistamaan ylimääräiset osoitteet.

Isännöintiliitto otti aikaisemmin julkisuudessa kantaa Maanmittauslaitoksen rekisteröintiruuhkaan, joka aiheuttaa lisätyötä isännöinnille. Tällä hetkellä taloyhtiöitä on siirretty huoneistotietojärjestelmään yli 43 000 ja huoneistoja noin 900 000. Osakeluetteloiden...