Tänään astuu voimaan EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka koskee yritysten ja yhteisöjen ohella myös taloyhtiöitä. Asiasta on liikkeellä paljon väärää tietoa, jonka Isännöintiliitto korjaa tässä artikkelissa.
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan tietojen käsittelystä on tehtävä kirjallinen sopimus rekisterinpitäjän eli taloyhtiön ja henkilötietoja käsittelevän palveluntarjoajan eli isännöintiyrityksen välillä. Isännöintiliitto on laatinut jäsenyritysten käyttöön esimerkin Tietosuoja-sopimusliitteestä, joka yritys pitää muokata omaa toimintaansa vastaavaksi.
Muokkaa sopimusliitettä taloyhtiön tarpeita vastaavaksi. Sopimuksen tulee olla yhteensopiva taloyhtiön ja palveluntarjoajan välisen sopimuksen sekä taloyhtiön tietosuojakäytäntöjen kanssa.
EU:n tietosuoja-asetukseen reagoimisen deadline lähestyy. Ensi toukokuuhun mennessä jokaisen henkilötietoja toiminnassaan käsittelevän organisaation – myös isännöintiyrityksen – tulee täyttää tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n vaatimukset.
Tämä osio on rajattu Isännöintiliiton jäsenille.
Mallivastaus henkilötietopyyntöön täydentää Isännöintiliiton jäsenohjetta tietosuoja-asetuksesta isännöintiyrityksessä.
Opas asumisen tietosuojasta valmistuu maaliskuussa.
Mikä on tietosuoja-asetus eli GDPR? Miten isännöintiyrityksen pitää varautua tietosuoja-asetukseen? Mitä tarkoittaa GDPR, henkilötieto, henkilörekisteri, rekisterinpitäjä ja tietosuojaseloste?
Miten valvontakameran hankinnasta päätetään? Miten sähköisen lukitusjärjestelmän (kulunhallintajärjestelmän) hankinnasta päätetään? Miten tietosuoja-asetus (GDPR) otetaan huomioon, kun hankitaan kameravalvonta tai säihköinen lukitus?
Tietosuoja yhdistyksessä