Tänään astuu voimaan EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka koskee yritysten ja yhteisöjen ohella myös taloyhtiöitä. Asiasta on liikkeellä paljon väärää tietoa, jonka Isännöintiliitto korjaa tässä artikkelissa.
Tämä osio on rajattu Isännöintiliiton jäsenyritysten henkilökunnalle. Kirjaudu sisään
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan tietojen käsittelystä on tehtävä kirjallinen sopimus rekisterinpitäjän eli taloyhtiön ja henkilötietoja käsittelevän palveluntarjoajan eli isännöintiyrityksen välillä. Isännöintiliitto on laatinut jäsenyritysten käyttöön esimerkin Tietosuoja-sopimusliitteestä, joka yritys pitää muokata omaa toimintaansa vastaavaksi.
Muokkaa sopimusliitettä taloyhtiön tarpeita vastaavaksi. Sopimuksen tulee olla yhteensopiva taloyhtiön ja palveluntarjoajan välisen sopimuksen sekä taloyhtiön tietosuojakäytäntöjen kanssa.
EU:n tietosuoja-asetukseen reagoimisen deadline lähestyy. Ensi toukokuuhun mennessä jokaisen henkilötietoja toiminnassaan käsittelevän organisaation – myös isännöintiyrityksen – tulee täyttää tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n vaatimukset.
Tämä osio on rajattu Isännöintiliiton jäsenyritysten henkilökunnalle. Kirjaudu sisään
Mallivastaus henkilötietopyyntöön täydentää Isännöintiliiton jäsenohjetta tietosuoja-asetuksesta isännöintiyrityksessä.
Opas asumisen tietosuojasta valmistuu maaliskuussa.
Mikä on tietosuoja-asetus eli GDPR? Miten isännöintiyrityksen pitää varautua tietosuoja-asetukseen? Mitä tarkoittaa GDPR, henkilötieto, henkilörekisteri, rekisterinpitäjä ja tietosuojaseloste?
Miten valvontakameran hankinnasta päätetään? Miten sähköisen lukitusjärjestelmän (kulunhallintajärjestelmän) hankinnasta päätetään? Miten tietosuoja-asetus (GDPR) otetaan huomioon, kun hankitaan kameravalvonta tai säihköinen lukitus?