Rekisterinpitäjän, eli taloyhtiön ja sitä kautta hallituksen, velvollisuus on sopia henkilötietojen käsittelystä. Isännöinti voi auttaa tässä esimerkiksi tarjoamalla valmiin sopimuspohjan hallituksen käyttöön.
Miten valvontakameran hankinnasta päätetään? Miten sähköisen lukitusjärjestelmän (kulunhallintajärjestelmän) hankinnasta päätetään? Miten tietosuoja-asetus (GDPR) otetaan huomioon, kun hankitaan kameravalvonta tai säihköinen lukitus?
Tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy pian. Isännöinnin ja hallituksen tulisi käydä tarkkaan läpi, mitä rekistereitä taloyhtiöllä on käytössä, keiden kanssa henkilötietoja jaetaan, ja mitä tietoja tulevaisuudessa kerätään ja mihin tarkoitukseen.
Malli isännöintiyrityksen tietosuojaselosteesta täyttää tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Muokkaa selostetta isännöintiyrityksen tarpeita vastaavaksi, alaviitteissä annetaan tähän ohjeita.
Uusi tietosuoja-asetus eli GDPR vaatii isännöintiyritysten ja taloyhtiöiden tiedonhallintakäytäntöjen päivittämistä toukokuuhun mennessä
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan tietojen käsittelystä on tehtävä kirjallinen sopimus rekisterinpitäjän eli taloyhtiön ja henkilötietoja käsittelevän palveluntarjoajan eli isännöintiyrityksen välillä. Isännöintiliitto on laatinut jäsenyritysten käyttöön esimerkin Tietosuoja-sopimusliitteestä, joka yritys pitää muokata omaa toimintaansa vastaavaksi.
Tietosisällöltään malli täyttää tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Muokkaa aina selostetta taloyhtiön tarpeita ja käytäntöjä vastaavaksi, alaviitteissä annetaan tähän ohjeita.
Mikä on tietosuoja-asetus eli GDPR? Miten isännöintiyrityksen pitää varautua tietosuoja-asetukseen? Mitä tarkoittaa GDPR, henkilötieto, henkilörekisteri, rekisterinpitäjä ja tietosuojaseloste?
EU:n tietosuoja-asetukseen reagoimisen deadline lähestyy. Ensi toukokuuhun mennessä jokaisen henkilötietoja toiminnassaan käsittelevän organisaation – myös isännöintiyrityksen – tulee täyttää tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n vaatimukset.