Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan tietojen käsittelystä on tehtävä kirjallinen sopimus rekisterinpitäjän eli taloyhtiön ja henkilötietoja käsittelevän palveluntarjoajan eli isännöintiyrityksen välillä. Isännöintiliitto on laatinut jäsenyritysten käyttöön esimerkin Tietosuoja-sopimusliitteestä, joka yritys pitää muokata omaa toimintaansa vastaavaksi.
Tietosisällöltään malli täyttää tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Muokkaa aina selostetta taloyhtiön tarpeita ja käytäntöjä vastaavaksi, alaviitteissä annetaan tähän ohjeita.
Mikä on tietosuoja-asetus eli GDPR? Miten isännöintiyrityksen pitää varautua tietosuoja-asetukseen? Mitä tarkoittaa GDPR, henkilötieto, henkilörekisteri, rekisterinpitäjä ja tietosuojaseloste?
EU:n tietosuoja-asetukseen reagoimisen deadline lähestyy. Ensi toukokuuhun mennessä jokaisen henkilötietoja toiminnassaan käsittelevän organisaation – myös isännöintiyrityksen – tulee täyttää tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n vaatimukset.