Takaisin Isännöintiliitto : Kaikki isännöitsijän tehtävät hallintaan yhdellä työkalulla Kaikki isännöitsijän tehtävät hallintaan yhdellä työkalulla Kumppanisisältö Julkaistu: 11.6.2025 Mainder Isännöitsijän arki helpottuu, kun tieto, viestintä ja taloushallinto hoituvat samasta paikasta – ilman järjestelmäviidakkoa. Miltä kuulostaisi työpäivä, jossa laskut, sopimukset, ilmoitukset ja vastikkeet hoituvat yhdellä kirjautumisella – ilman tiedon etsimistä eri järjestelmistä tai manuaalista siirtelyä? Kun työ on jo valmiiksi kiireistä, pienikin sujuvoittaminen voi tuntua harppaukselta. Mainder on isännöitsijöille ja kiinteistönomistajille suunnattu ohjelmisto, joka yhdistyy saumattomasti talouhallinnon ohjelmisto Procountoriin ja mahdollistaa myös suoran yhteyden asukkaisiin ja kumppaneihin. Isännöinnissä suuri osa ajasta kuluu asioiden selvittämiseen ja tiedonvälitykseen. Perinteisesti tämä on tarkoittanut viestiketjuja, päällekkäistä kirjaamista ja jatkuvaa hyppimistä ohjelmistosta toiseen. Lopputuloksena on usein turhautunut asiakas, ylikuormittunut isännöitsijä – ja riski inhimillisille virheille. ”Kun kaikki löytyy yhdestä näkymästä, arki helpottuu aidosti.” Mainderin ja Procountorin ratkaisu yhdistää nyt kaiken yhteen näkymään. Esimerkiksi ilmoitukset, palveluvaraukset, sopimukset ja viestintä asukkaiden ja huoltoyhtiöiden kanssa kulkevat yhdessä digitaalisessa kanavassa. Kun tieto on kaikkien saatavilla reaaliaikaisesti, arki ei jää yksittäisten puheluiden tai sähköpostien varaan. Taloudenhallinnan näkökulmasta kehitys on erityisen merkittävä. Kun vastikelaskut, kirjaukset ja maksut kulkevat automaattisesti taustajärjestelmästä toiseen, isännöitsijän ei tarvitse käyttää aikaa siirtelyyn – ja virheiden mahdollisuus pienenee. Budjetointi ja raportointi tapahtuvat yhdestä paikasta, jolloin talouden seuranta ei vaadi erillisiä työkaluja. Samalla myös asukkaiden rooli muuttuu: sovelluksen kautta he voivat hoitaa ilmoitukset, maksut ja tarkastella taloyhtiön tietoja silloin kun heille sopii. Tämä vähentää yhteydenottoja ja tukee asukkaan omaa aktiivisuutta. Ja vaikka asiointi hoituukin ensisijaisesti digitaalisesti, asiakas voi halutessaan aina myös soittaa – isännöitsijä voi kirjata työpyynnön järjestelmään heidän puolestaan. Kumppanisovellus tuo huoltoyhtiöt mukaan reaaliaikaiseen tiedonkulkuun ja vähentää puhelin- ja sähköpostiliikennettä. “Kaikki tieto kulkee ilman puhelinrallia”, kiteyttää Ilkka Mäkinen Mainderilta. Isännöinnin digitalisaation ei tarvitse tarkoittaa monimutkaisuutta. Parhaimmillaan se yksinkertaistaa – ja tekee näkyväksi sen, mikä ennen jäi kansioiden väliin. Ilkka Mäkinen Toimitusjohtaja, Mainder ilkka.makinen@mainder.fi Mainder on isännöitsijöille ja kiinteistönomistajille suunnattu ohjelmisto, joka yhdistyy saumattomasti Procountoriin ja mahdollistaa myös suoran yhteyden asukkaisiin ja kumppaneihin. Lue lisää: mainder.fi Artikkeli on julkaistu Isännöinti-lehden numerossa 3/2025. Tällä palstalla kirjoittavat isännöinti- ja kiinteistöalan palveluntarjoajien asiantuntijat. Teksti on osa Isännöintiliiton ja Mainderin kaupallista yhteistyötä. Tiedustelut: henrika.palin@isannointiliitto.fi, janne.tiitta@isannointiliitto.fi tai jenni.mahanen@isannointiliitto.fi.
