Ajankohtaista Taloyhtiöiden kokoontumisissa kannattaa edelleen suosia etäyhteyksiä Julkaistu: 20.11.2020 Terveys ja turvallisuus ovat etusijalla, kun koronavirus aiheuttaa edelleen poikkeusoloja ympäri maata. Isännöintiliitto suosittelee yhä etäyhteyksien käyttöä, kun taloyhtiöissä kokoustetaan. Pääkaupunkiseudulle määrättiin perjantaina 20.11. lisää rajoituksia ja annettiin suosituksia koronavirusta koskien. Suositukset on syytä huomioida myös taloyhtiöissä ja niiden kokoontumisissa. Koronavirustilanne ja suositukset vaihtelevat eri puolilla maata, mutta turvallisuus pitää huomioida kaikkialla, muistuttaa johtaja Marianne Falck-Hvilstafeldt Isännöintiliitosta. – Olemme keväästä saakka suositelleet, että taloyhtiöissä kokoustetaan erilaisten etäyhteyksien avulla. Etäyhteyksiä kannattaa hyödyntää edelleen yhtiökokouksissa ja myös taloyhtiöiden hallitusten kokouksissa, Falck-Hvilstafeldt sanoo. Tukimateriaaleja tarjolla kaikille Monessa taloyhtiössä ja isännöintiyrityksessä on otettu tänä vuonna iso digiloikka. Kevät on perinteisesti kiireisintä yhtiökokousaikaa, ja keväältä jatkoaikaa saaneet kokoukset on jo pidetty. Isännöintiliiton jäseniltään saama palaute kertoo, että pääsääntöisesti erilaisten etäyhteyksien käyttö yhtiökokouksissa sujui hyvin. Etäyhteyksien avulla päätöksiä on voitu tehdä turvallisesti kokoontumisrajoituksista huolimatta. – Poikkeusolot voivat jatkua vielä ensi keväänäkin. Isännöintiliitto ja Kiinteistöliitto ovat tuottaneet paljon erilaisia ohjeita ja tukimateriaaleja, jos etäyhteyksien käyttö ei vielä ole tuttua. Kaikille avoimia ohjeita kannattaa hyödyntää. Siitä, miten ja millaisia etäyhteyksiä käytetään, päättää aina taloyhtiön hallitus. Myös perinteinen valtakirja on vaihtoehto turvallisempaan osallistumiseen. Valtakirjalla osakas valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään kokouksessa. – Jos taloyhtiössä kuitenkin kokoonnutaan kasvokkain, täytyy huolehtia turvaväleistä ja hygieniasta. Kokoustilaan kannattaa hankkia käsidesiä ja pyytää osallistujia käyttämään mahdollisuuksien mukaan maskia. Paikallisia suosituksia kannattaa seurata tarkkaan, Falck-Hvilstafeldt sanoo. Tutustu erilaisiin ohjepaketteihin artikkelin alla. Uutishuoneeseen
Ohje: Osallistuminen etäyhteydellä taloyhtiön kokoukseen (jäsenille) Jäsenille Jäsenohjeet Ohje: Osallistuminen etäyhteydellä taloyhtiön kokoukseen (jäsenille) Miten pidetään yhtiökokous etäyhteydellä? MIten etäkokoukset toimivat taloyhtiössä? Miten huomioidaan osakkaiden yhdenvertaisuus? Miten sujuu sähköinen kokous eli esimerkiksi etäyhtiökokous?
Webinaari: Näin järjestät sähköisen yhtiökokouksen Webinaarit ja videot Webinaari: Näin järjestät sähköisen yhtiökokouksen Katso webinaari, jossa kerrotaan, miten yhtiökokous voidaan järjestää sähköisesti etäyhteyksien avulla.
Esimerkki etäosallistumisesta postin tai sähköpostin välityksellä varsinaiseen yhtiökokoukseen Artikkelit Esimerkki etäosallistumisesta postin tai sähköpostin välityksellä varsinaiseen yhtiökokoukseen Tämä on Isännöintiliiton ja Kiinteistöliiton yhdessä laatima, havainnollistava esimerkki etäosallistumisesta postin tai sähköpostin välityksellä varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltäviin asioihin.
Esimerkki etäosallistumisesta yhtiökokoukseen teknisen välineen avulla Artikkelit Esimerkki etäosallistumisesta yhtiökokoukseen teknisen välineen avulla Tämä on Isännöintiliiton ja Kiinteistöliiton yhdessä laatima, havainnollistava esimerkki etäosallistumisesta yhtiökokoukseen teknisen välineen avulla.
Esimerkki päätöksenteosta yhtiökokousta pitämättä Artikkelit Esimerkki päätöksenteosta yhtiökokousta pitämättä Tämä on Isännöintiliiton ja Kiinteistöliiton yhdessä laatima, havainnollistava esimerkki taloyhtiön päätöksenteosta yhtiökokousta pitämättä. Esimerkin hyödyntäminen tapahtuu käyttäjän vastuulla. Esimerkin soveltuvuus yhtiön tilanteeseen kannattaa varmistaa asiantuntijalta.
Tiedotepaketti isännöitsijälle: Koronavirus taloyhtiössä Yleinen Tiedotepaketti isännöitsijälle: Koronavirus taloyhtiössä Hyödynnä Isännöintiliiton valmiita Viesti+-tiedotepohjia koronaviruksesta viestimiseen. Tee myös tarpeen mukaan omia lisäyksiä ja muutoksia teksteihin. Valikoimaa päivitetään viranomaisohjeiden perusteella. Tiedotemalli: Yhtiökokouksen siirtäminen (päivitetty 11.5.2021) ENG: The...
Näin huomioit koronaepidemian isännöintiyrityksessä Ajankohtaista Näin huomioit koronaepidemian isännöintiyrityksessä Isännöintiyritys vastaa oman henkilökuntansa työympäristöstä, työympäristön turvallisuudesta sekä työsuojelusta. Isännöintiyritys myös päättää, mitä ja miten työntekijälle normaalistikin kuuluvia tehtäviä priorisoidaan koronaepidemian aikana. Isännöintiyrityksessä on hyvä...
