Taloyhtiöllä on velvollisuus säilyttää vanhat osakeluettelotiedot  

Vaikka osakeluettelon ylläpito on siirtynyt Maanmittauslaitoksen tehtäväksi huoneistotietojärjestelmän myötä, asunto-osakeyhtiöillä säilyy edelleen velvollisuus säilyttää tietoa osakkeiden aikaisemmista omistajista.

Asunto-osakeyhtiön hallituksen on säilytettävä osakeluettelon tiedot 10 vuoden ajan siitä, kun uusi omistaja on merkitty osakeluetteloon. 

Taloyhtiö luovuttaa tiedon aikaisemmista omistajista 

Taloyhtiöllä on velvollisuus myös luovuttaa aikaisempia omistajia koskevat osakeluettelon tiedot tarvittaessa. Tietojen saamiseen on oikeus kaikilla yhtiön nykyisillä sekä entisillä osakkeenomistajilla. Lisäksi tietojen saamiseen on oikeus sillä, joka osoittaa oikeutensa sitä vaativan. Tietojen saamiseen voi olla tarve esimerkiksi vahingonkorvausvaatimuksen esittämistä varten.  

Henkilötietojen luovuttamisessa on noudatettava erityistä huolellisuutta. Vaikka osakeluettelo on lähtökohtaisesti julkinen, ei kaikkia sen sisältämiä tietoja saa aina luovuttaa.

Luonnollisen henkilön osoitteen ja syntymäajan saa luovuttaa vain osakkeenomistajalle, tai henkilölle, joka osoittaa, että hänellä on oikeus tietojen saamiseen. Jos digi- ja väestötietovirasto on määrännyt väestötietojärjestelmästä luovutusrajoituksen (turvakielto tai muu osoitteenluovutuskielto), taloyhtiö saa luovuttaa tiedot vain viranomaiselle tai henkilölle, jolla on siihen laillinen oikeus. 

Jos tietojen luovuttaminen aikaisemmista omistajista ajalta ennen osakeluettelon ylläpidon siirtämistä on tarpeen, taloyhtiö tai isännöinti ei voi ohjata kyselyitä Maanmittauslaitokselle.  Maanmittauslaitoksella ei ole historiatietoa osakkeiden aikaisemmista omistajista.