Huoneistotietojärjestelmä

Isännöintitoimistot ovat tehneet valtavan urakan siirtäessään taloyhtiöiden osakeluettelot Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Isännöintitoimistojen osalta siirto on tapahtunut aikataulussa ja suunnitellun mukaisesti. Nyt kuitenkin Maanmittauslaitoksen hakemusten käsittely on pahasti ruuhkautunut ja aiheuttaa merkittävää haittaa, joka pahimmillaan voi uhata osakkaan mahdollisuutta osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää osakkaan oikeuksiaan.

Isännöintiliitto otti aikaisemmin julkisuudessa kantaa Maanmittauslaitoksen rekisteröintiruuhkaan, joka aiheuttaa lisätyötä isännöinnille. Tällä hetkellä taloyhtiöitä on siirretty huoneistotietojärjestelmään yli 43 000 ja huoneistoja noin 900 000. Osakeluetteloiden...

Tällä hetkellä hieman yli puolet taloyhtiöiden osakeluetteloista on jo siirretty Maanmittauslaitoksen hallinnoimaan huoneistotietojärjestelmään ja määrä kasvaa koko ajan. Siirrettyjen yhtiöiden osakasmuutosten hidastunut rekisteröinti Maanmittauslaitoksella aiheuttaa nyt isoja ongelmia taloyhtiöissä. Viive käsittelyssä on pahimmillaan 9 viikkoa.

Yhtiökokouskausi alkaa olla ohi, ja monessa isännöintiyrityksessä keskitytään nyt osakeluetteloiden siirtoihin. Kokosimme yhteen ajankohtaiset linkit ja vinkit sekä tietoa siitä, miten isännöinnin arki muuttuu siirtojen...

Isännöintijärjestelmissä käsitellään lähes 2,7 miljoonan taloyhtiöissä asuvan suomalaisen tietoja. Järjestelmien merkitys kasvaa entisestään, kun taloyhtiöiden tiedonantovelvoitteet kasvavat. Isännöintiliitto on huolissaan järjestelmäkentän keskittymisestä harvojen toimijoiden käsiin. ”Viime kädessä taloyhtiöt joutuvat maksumiehiksi, kun kilpailua järjestelmäkentällä ei kunnolla ole ”, Isännöintiliiton Mia Koro-Kanerva sanoo.

Vuoden 2023 loppuun mennessä taloyhtiöiden osakeluettelot tulee siirtää Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään, jonka jälkeen vastuu osakeluetteloiden ylläpidosta siirtyy Maanmittauslaitokselle. Seuraavan jatkokehityshankkeen myötä huoneistotietojärjestelmään siirretään myös teknisiä ja taloudellisia tietoja. Isännöinnin kannalta on äärettömän tärkeää mahdollistaa huoneistotietojärjestelmän ja isännöinnin järjestelmien välinen sujuva tiedonsiirto. Myös jatkossa isännöintijärjestelmä on se paikka, joka toimii isännöinnin keskitettynä tietovarastona.