Isännöinnin ammattilaiset 2017 -tutkimuksen mukaan isännöitsijän työajasta jopa 55 prosenttia menee asiakaspalvelun ja hallinnon hoitamiseen. Käytännössä aika kuluu siis puheluihin ja sähköposteihin vastaamiseen sekä yhtiökokouksiin,...
Isännöitsijät arvioivat nyt taloyhtiön tilanteen ja valmiuden mukaan, miten yhtiökokous järjestetään koronarajoitusten aikana. Kokouksia pidetään etäyhteyksien avulla, jos taloyhtiön korjaus- tai taloustilanne sitä vaatii ja se on mahdollista osakkaille. Osa siirtää kokoukset suosiolla myöhäisempään ajankohtaan. Asia selviää Isännöintiliiton jäsenilleen tällä viikolla tekemästä kyselystä.
Yhtiökokouksia voi pian lykätä laillisesti, jos hallituksen esitys määräaikaisesta laista hyväksytään. Koronan aiheuttamien poikkeusolojen vuoksi kevään yhtiökokouksia voi lakimuutosehdotuksen mukaan lykätä yli laissa määritellyn kuuden kuukauden määräajan. Isännöintiliitto kannattaa esitystä. Isännöintiliitto myös kannustaa pitämään yhtiökokouksia jo keväällä etäyhteyksien avulla niissä taloyhtiöissä, joissa se on mahdollista.
Milloin osakas on esteellinen yhtiökokouksessa? Entä hallituksen jäsenen esteellisyys hallituksen kokouksessa?
Miten hallituksen palkkioista päätetään? Onko palkkion suuruudesta suosituksia? Maksetaanko veroja ja sosiaaliturvamaksuja? Mitä ovat hallituksen kulukorvaukset? Mitä kuluja voi vähentää verotuksessa?
Mitä hallituksen viiden vuoden kunnossapitotarveselvitys sisältää ja kuka sen laatii? Miten kunnossapitotarveselvitys käsitellään yhtiökokouksessa?
Mikä on osakeanti taloyhtiössä ja milloin se on tarpeen? Mitä ovat osakeantiasiakirjat? Mitä isännöitsijän pitää tietää osakeannista? Miten osakeantiasia etenee taloyhtiössä?
Miten pidetään yhtiökokous etäyhteydellä? MIten etäkokoukset toimivat taloyhtiössä? Miten huomioidaan osakkaiden yhdenvertaisuus? Miten sujuu sähköinen kokous eli esimerkiksi etäyhtiökokous?
Milloin yhtiökokouksessa tehdään määräenemmistöpäätös ja milloin tarvitaan suostumus? Miten päätöksenteko tapahtuu, kun kyseessä on yhtiöjärjestyksen muutos, tupakointikielto tai purkava uusrakentaminen?
Mitä toimintakertomuksen pitää sisältää? Mitä vinkkejä on laajempaan toimintakertomuksen tekemiseen?