Takaisin Isännöintiliitto : Voiko isännöintitoimisto menestyä tulevaisuudessa, jos sillä ei ole ymmärrystä taloyhtiöiden kunnosta? Voiko isännöintitoimisto menestyä tulevaisuudessa, jos sillä ei ole ymmärrystä taloyhtiöiden kunnosta? Kumppanisisältö Julkaistu: 10.9.2025 Talotuntija 10+ Isännöinti otti Talotuntijan käyttöön osaksi palveluaan jo vuonna 2022. Toimitusjohtaja Sami Asujamaa kertoo, miksi nykyään isännöintiä ei pitäisi tehdä ilman tietoa taloyhtiön kunnosta. Kilpailussa ei pärjää ilman lisäarvoa – Isännöintiala käy tällä hetkellä kovaa kilpailua. Meidän on pystyttävä osoittamaan asiakkaalle, että tuotamme lisäarvoa. Tästä syystä otimme Talotuntijan käyttöön kaikkiin taloyhtiöihimme jo vuonna 2022, kertoo 10+ Isännöinnin toimitusjohtaja Sami Asujamaa. Taloyhtiön hallitus ja osakkaat luottavat isännöitsijään monissa päätöksenteon kysymyksissä. Yksi merkittävä kustannuksiin vaikuttava tekijä on taloyhtiön kunnossapito. Asujamaan mukaan isännöinti ei voi enää perustua vain arjen rutiinien hoitamiseen. – Meillä on oltava helppo, ajantasainen ja selkeä näkymä siihen, missä kunnossa jokainen taloyhtiö on. Ilman tätä tietoa on vaikea johtaa taloyhtiön asioita pitkäjänteisesti tai tehdä perusteltuja esityksiä. Ymmärrettävä tieto taloyhtiön kunnosta tuo ennakoitavuutta ja varmuutta päätöksiin Talotuntija on ohjelmisto, joka tuo rakennusalan asiantuntijatiedon taloyhtiön ulottuville. Se kokoaa yhteen kunnossapitosuunnitelmat, historiatiedot ja HTJ- ilmoitukset – ja tekee sen tavalla, joka helpottaa isännöitsijän työtä sekä jonka taloyhtiön hallitus ja osakkaat ymmärtävät. – Meidän tehtävämme on tehdä monimutkaisesta ymmärrettävää. Kun tieto on yhdessä paikassa ja selkeästi esitettynä, yhtiökokouksissa syntyy parempia päätöksiä, Asujamaa sanoo. Toimitusjohtaja Sami Asujamaa, 10+ Isännöinti, näkee Talotuntijan osana tämän päivän isännöinnin peruskalustoa. Asujamaan mukaan Talotuntijan avulla isännöitsijän työ helpottuu ja asiakaskokemus paranee. – Isännöitsijä ei enää etsi hajanaista tietoa eri paikoista. HTJ edellyttää uudenlaista järjestelmällisyyttä Huoneistotietojärjestelmä (HTJ) on muuttanut ja muuttaa isännöinnin arkea merkittävästi. 30.6.2026 mennessä taloyhtiöiden aiemmat kunnossapito-, osakasmuutos-, laina- ja vastiketiedot on muunnettava rakenteelliseen muotoon ja ilmoitettava huoneistotietojärjestelmään. – Näen muutoksen asiana, joka on pitkällä aikavälillä kaikkien etu. Huoneistotietojärjestelmä lisää tiedon läpinäkyvyyttä ja siirrettävyyttä. Se on myös tuonut alan ohjelmistopuolelle tervettä kilpailua. Kyseessä on kuitenkin myös valtava hallinnollinen muutos, joka lisää työtä ja kustannuksia. Siksi on tärkeää, että käytössä on työkalu, joka tukee siirtymää. Talotuntijassa kaikki tiedot ovat valmiiksi HTJ:n vaatimaa rakennetta vastaavassa muodossa. Se säästää aikaa ja ehkäisee virheitä, Asujamaa toteaa. Vuodesta 2026 alkaen kunnossapito- ja muutostiedoista tulee ilmoittaa tarkemmat tiedot. Taloyhtiön hankkeista tulee jatkossa ilmoittaa muun muassa myös niiden laajuus ja tekotapa. Tämän lisäksi hallituksen kunnossapitotarveselvitys ilmoitetaan vuosittain järjestelmään kuukauden kuluessa yhtiökokouksesta. Talotuntijan avulla tämäkin sujuu hallitusti, kun tiedot ovat valmiiksi koottuna ja ajan tasalla. Tietoon perustuva isännöinti on uusi normi Asujamaa uskoo, että tietoon perustuva isännöinti on tulevaisuuden normi. – Tämä ei ole enää mikään lisäpalvelu – tämä on se, mitä asiakkaat odottavat. Meidän tehtävämme on johtaa tietoon nojaten ja tehdä asiat näkyviksi koko taloyhtiölle. – Talotuntijan ansiosta pystymme näyttämään, että hoidamme asiat suunnitelmallisesti, avoimesti ja ammattimaisesti. Se on meidän kilpailuvalttimme. Kaikki tarvittava tieto taloyhtiöiden kunnosta yhdestä paikasta Talotuntija kokoaa kaiken tarvittavan tiedon taloyhtiöiden kunnossapidon johtamisesta yhteen ja esittää sen ymmärrettävästi. Ohjelmiston taustalla on vahva rakennusalan asiantuntemus ja aito halu helpottaa isännöinnin arkea. Asiakkaita kuunnellen ohjelmaan on tulossa vuosina 2025-2026 muun muassa kilpailutustyökalu, huoltotoimintojen hallinta ja kustannusarviot päätöksenteon tueksi. Artikkeli on julkaistu Isännöinti-lehden numerossa 4/2025. Tämä palsta on osa Isännöintiliiton ja Talotuntija Oy:n kaupallista yhteistyötä. Tiedustelut: janne.tiitta@isannointiliitto.fi tai jenni.mahanen@isannointiliitto.fi.
