Isännöintialalla poikkeuksellisen kiireinen kevät – huoneistotietojärjestelmän määräajat lähestyvät

Isännöintialalla eletään poikkeuksellisen kiireistä kevättä, kun yhtiökokouskausi ja lähestyvät huoneistotietojärjestelmän määräajat kuormittavat isännöintitoimistoja eri puolilla Suomea.

Taloyhtiöiden on ilmoitettava yhtiön kunnossapito- ja muutostyöt sekä yhtiölainoja ja vastikkeita koskevat tiedot Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään viimeistään 30.6.2026. Lisäksi taloyhtiöissä on varauduttava ilmoittamaan osakkaiden kunnossapito- ja muutostyöilmoitusten tiedot 1.7.2026 alkaen. Ammattimaisesti isännöidyissä taloyhtiöissä tiedot ilmoittaa isännöinti.

– Huoneistotietojärjestelmään siirtyminen on tärkeä uudistus koko alalle, mutta tietojen siirron viime metrit osuvat ajallisesti hyvin kiireiseen ajankohtaan. Kevät on perinteisesti isännöinnin kiireisintä aikaa taloyhtiöiden yhtiökokouksien takia, sanoo tieto- ja teknologiajohtaja Ira Tenhunen Isännöintiliitosta.

Taloyhtiön taloustiedot ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään

Taloyhtiön taloudellisia tietoja huoneistotietojärjestelmään ilmoittaa sekä pankit että isännöinti ja taloyhtiöt. Pankkien olisi pitänyt hoitaa oma osuutensa taloyhtiölainojen ilmoittamisesta viime vuoden marraskuun loppuun mennessä.

– Kaikki pankit eivät ole ilmoittaneet taloyhtiölainoja huoneistotietojärjestelmään määräajassa, minkä vuoksi osa lainatiedoista puuttuu edelleen. Tämä on herättänyt huolta siitä, ehtivätkö taloyhtiöt ja isännöinti täyttää omat velvoitteensa 30.6.2026 mennessä. Maanmittauslaitoksen mukaan taloyhtiön lainaosuus- ja pääomavastiketietojen ilmoittaminen ei ole teknisesti sidoksissa pankin ilmoittamaan lainaan eli isännöinti voi ilmoittaa myös puuttuvien lainojen tiedot omien laskelmiensa mukaisesti, kertoo Tenhunen.

– Isännöinti ja taloyhtiöt siis pystyvät hoitamaan omat velvollisuutensa taloustietojen ilmoittamiseen liittyen. Kuitenkin siinä vaiheessa, kun pankki ilmoittaa puuttuvat taloyhtiölainat huoneistotietojärjestelmään, tulee lainaan liittyen ilmoittaa, jakautuuko se osakeryhmien vastuulle vai ei. Mikäli pankki ilmoittaa lainat vasta hankkeen päätyttyä, isännöinnille aiheutuu turhaa työtä, lisää Tenhunen.

Isännöintiliitto muistuttaa, että isännöinnin työpanoksella on hyvin merkittävä yhteiskunnallinen rooli huoneistotietojärjestelmän tavoitteiden saavuttamiseksi. Onnistuessaan huoneistotietojärjestelmä parantaa tiedon laatua ja läpinäkyvyyttä niin isännöinnissä, luotonannossa kuin asuntokaupassakin. On tärkeää, että myös luottolaitokset hoitavat omat velvollisuutensa mahdollisimman nopeasti, jottei isännöinnille aiheudu lisätyötä määräaikojen umpeuduttua.

Muuttuneet järjestelmävaatimukset lisänneet haastetta

Tuoreen Isännöintialan järjestelmäselvityksen mukaan huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshanke on vaatinut isännöintialalta mittavia resursseja. Aikaa on mennyt etenkin korjaustietojen kokoamiseen ja oikeaan muotoon saattamiseen sekä yrityksen prosessien uudelleen rakentamiseen.

Isännöintitoimistojen lisäksi myös alan järjestelmien on täytynyt vastata nopealla aikataululla uusiin velvoitteisiin. Käytännössä tämä on tarkoittanut sitä, että ohjelmistotalot ovat joutuneet tekemään isohkojakin muutoksia ohjelmistoihinsa. Osa alan järjestelmistä ei kehitä vaadittavia toiminnallisuuksia, mikä on osaltaan johtanut siihen, että osassa isännöintitoimistoista on ollut pakko vaihtaa toimittajaa.

– Järjestelmäselvityksen mukaan hieman yli puolet vastaajista on vaihtanut isännöintijärjestelmää kolmen vuoden aikana ja noin viidesosa suunnittelee sitä. Tähän kun lisää huoneistotietojärjestelmään liittyvät uudet velvoitteet sekä kiireisen yhtiökokouskevään, monelle kokonaisuus on ollut melkein tekemätön paikka, Tenhunen kertoo.

Lue lisää: Isännöintialan järjestelmäselvitys 2026 >>