Tänään astuu voimaan EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka koskee yritysten ja yhteisöjen ohella myös taloyhtiöitä. Asiasta on liikkeellä paljon väärää tietoa, jonka Isännöintiliitto korjaa tässä artikkelissa.
Tämä osio on rajattu Isännöintiliiton jäsenyritysten henkilökunnalle. Kirjaudu sisään
Tämä osio on rajattu Isännöintiliiton jäsenyritysten henkilökunnalle. Kirjaudu sisään
Muokkaa sopimusliitettä taloyhtiön tarpeita vastaavaksi. Sopimuksen tulee olla yhteensopiva taloyhtiön ja palveluntarjoajan välisen sopimuksen sekä taloyhtiön tietosuojakäytäntöjen kanssa.
Katso vastaukset tyypillisimpiin tietosuojakysymyksiin.
Tämä osio on rajattu Isännöintiliiton jäsenyritysten henkilökunnalle. Kirjaudu sisään
Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on yhdenmukaistaa ja turvata luonnollisten henkilöiden henkilötietojen käsittelyä. Tietosuoja-asetuksen velvoitteet koskevat kaikkia organisaatioita, jotka käsittelevät henkilötietoja toiminnassaan. Taloyhtiöillä on tarve käsitellä henkilötietoja toimintansa...
Rekisterinpitäjän, eli taloyhtiön ja sitä kautta hallituksen, velvollisuus on sopia henkilötietojen käsittelystä. Isännöinti voi auttaa tässä esimerkiksi tarjoamalla valmiin sopimuspohjan hallituksen käyttöön.
Miten valvontakameran hankinnasta päätetään? Miten sähköisen lukitusjärjestelmän (kulunhallintajärjestelmän) hankinnasta päätetään? Miten tietosuoja-asetus (GDPR) otetaan huomioon, kun hankitaan kameravalvonta tai säihköinen lukitus?
Tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy pian. Isännöinnin ja hallituksen tulisi käydä tarkkaan läpi, mitä rekistereitä taloyhtiöllä on käytössä, keiden kanssa henkilötietoja jaetaan, ja mitä tietoja tulevaisuudessa kerätään ja mihin tarkoitukseen.